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Privacy Policy / Datenschutzerklärung 

English

 

Effective: January 2026

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The Innovative Education Center (Zentrum für Innovative Bildung), an Austrian nonprofit association, prioritizes protecting your personal data. We process data solely under GDPR (EU 2016/679), the Austrian Data Protection Act (DSG), and Telecommunications Act 2021 (TKG 2021). This policy details processing for membership, events, website use, and communications.

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Controller Details
Innovative Education Center / Zentrum für Innovative Bildung
Registered office: Vienna, Austria
Email: info@zentrumib.org
Website: https://www.zentrumib.org


No Data Protection Officer appointed (processing below thresholds under DSG §24); contact us for data matters.

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Data Subject Categories

Members, newsletter subscribers, website visitors, event participants, and inquirers.

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1. Membership Processing
For membership administration, fee collection, and association objectives (e.g., events, communications), we process:

  • Identifiers: name, date of birth, address
     

  • Contact: email, phone
     

  • Financial: payment details (e.g., bank/SEPA)
     

  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance)
    Providing data is necessary for membership; refusal prevents it. Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): efficient association operations (balanced test: minimal data, no overriding rights).
    Retention: Duration of membership + 7-10 years for financial records (e.g., BAO/UGB obligations). Deletion thereafter unless legally required.
     

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2. Payment Processing

Fees via providers (e.g., Stripe/PayPal – specify if known). They process data directly per their policies; we receive only status (paid/unpaid).

Legal basis: Art. 6(1)(b)/(c) GDPR. Processors bound by Art. 28 agreements.

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3. Inquiries & Contact
Form/email data (name, email, message) processed to handle requests.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (interest: user service).
Retention: Until resolution + 3 months, or per retention laws.

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4. Events & Publicity
Photos/videos at events for documentation/PR (website/social media).
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (interest: nonprofit promotion); opt-out anytime (on-site/email). No special category data processed.

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5. Website Usage
Automatic logs: IP, access time, browser/OS, pages.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (interest: security, analytics). No profiling/automated decisions.

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6. Cookies

Essential cookies for functionality; analytics optional (consent via banner). Manage via browser settings. Details in Cookie Policy (link).

Legal basis: Art. 6(1)(a)/(f) GDPR.

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7. Processors & Transfers
Processors (e.g., Wix for hosting): Art. 28 GDPR agreements ensure security. Wix may transfer to US/Israel via EU Standard Contractual Clauses (SCCs) + UK Extension (if post-Brexit relevant). No other third-country transfers. No unauthorized sharing.

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8. Security Measures
Encryption (TLS), access controls, pseudonymization where possible, regular audits per Art. 32 GDPR. Data breach notification within 72h if required.

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9. Your Rights (Art. 15-22 GDPR)

  • Access, rectification, erasure, restriction
     

  • Portability (membership data)
     

  • Object (esp. legitimate interests: contact info@zentrumib.org with reasons)
     

  • Withdraw consent (no effect on prior processing)
    Exercise via email; response within 1 month. Complaint to Austrian DSB: dsb.gv.at.
     

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10. Changes

Updates posted here; continued use implies acceptance. Last edit: 21.01.2026

Deustch 

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Stand: Januar 2026

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Das Zentrum für Innovative Bildung (Innovative Education Center), ein österreichischer gemeinnütziger Verein, legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Daten ausschließlich gemäß DSGVO (EU 2016/679), Datenschutz-Grundverordnung (DSG) und Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung im Zusammenhang mit Mitgliedschaft, Veranstaltungen, Website-Nutzung und Kontaktaufnahme.

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Verantwortlicher
Innovative Education Center / Zentrum für Innovative Bildung
Vereinssitz: Wien, Österreich
E-Mail: info@zentrumib.org
Website: https://www.zentrumib.org

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Kein Datenschutzbeauftragter bestellt (Verarbeitung unter DSG §24-Grenzen); für Datensachen kontaktieren Sie uns bitte.

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Betroffenengruppen
Mitglieder, Newsletter-Abonnenten, Website-Besucher, Veranstaltungsteilnehmer und Anfragesteller.

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1. Mitgliedschaftsverarbeitung
Zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragsabrechnung und Vereinszwecken (z. B. Veranstaltungen, Kommunikation) verarbeiten wir:

  • Identifikatoren: Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Adresse
     

  • Kontaktdaten: E-Mail, Telefon
     

  • Finanzdaten: Zahlungsdetails (z. B. Bank/SEPA)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Bereitstellung ist für die Mitgliedschaft zwingend erforderlich; bei Verweigerung ist keine Mitgliedschaft möglich. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): effizienter Vereinsbetrieb (Abwägung: minimale Daten, keine überwiegenden Rechte).
    Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft + 7–10 Jahre für Finanzunterlagen (z. B. BAO/UGB-Pflichten). Danach Löschung, soweit gesetzlich nicht anders vorgeschrieben.
     

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2. Zahlungsabwicklung
Beiträge über Anbieter (z. B. Stripe/PayPal – bei Bedarf spezifizieren). Diese verarbeiten Daten eigenständig nach ihren Richtlinien; wir erhalten nur Status (bezahlt/nicht bezahlt).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO. Auftragsverarbeiter sind an Art. 28-DPA gebunden.

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3. Anfragen & Kontakt
Formular-/E-Mail-Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse: Nutzerbetreuung).
Speicherdauer: Bis Abschluss + 3 Monate, oder nach gesetzlichen Fristen.

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4. Veranstaltungen & Öffentlichkeitsarbeit
Fotos/Videos bei Events zur Dokumentation/PR (Website/Social Media).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse: Vereinsförderung); jederzeitiges Opt-out (vor Ort/E-Mail). Keine Sonderkategorien verarbeitet.

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5. Website-Nutzung
Automatische Logs: IP, Zugriffszeit, Browser/Betriebssystem, besuchte Seiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse: Sicherheit, Analyse). Kein Profiling/automatisierte Entscheidungen.

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6. Cookies
Notwendige Cookies für Funktionalität; Analytics optional (Einwilligung per Banner). Einstellbar über Browser. Details siehe Cookie-Richtlinie (Link).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO.

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7. Auftragsverarbeiter & Übermittlungen
Auftragsverarbeiter (z. B. Wix Hosting): Art. 28-DPA mit Sicherheitsgarantien. Wix kann Daten in USA/Israel übermitteln via EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) + UK-Erweiterung (falls relevant). Keine sonstigen Drittland-Übermittlungen. Keine unbefugte Weitergabe.

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8. Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselung (TLS), Zugriffssteuerung, Pseudonymisierung wo möglich, Audits gem. Art. 32 DSGVO. Meldepflicht bei Datenvorfällen innerhalb 72 Stunden.

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9. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
     

  • Übertragbarkeit (Mitgliedschaftsdaten)
     

  • Widerspruch (bes. berechtigtes Interesse: info@zentrumib.org mit Begründung)
     

  • Widerruf Einwilligung (keine Rückwirkung)
    Ausübung per E-Mail; Antwort innerhalb 1 Monats. Beschwerde bei Österreichischer Datenschutzbehörde: dsb.gv.at.
     

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10. Änderungen
Änderungen werden hier veröffentlicht; fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung. Letzte Aktualisierung: 21.01.2026.

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